Foreign Trade- & Customer Relations Specialist (m/w/d) 40%
Wir suchen eine selbstständige Persönlichkeit mit Passion für den Export/Aussenhandel, der es Freude bereitet, sich in einem sehr dynamischen Umfeld zu bewegen.
Dem Head of Sales & Marketing unterstellt, verantwortest du die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Export- und Importprozesse sowie die Koordination der Zoll- und Versandprozesse. Dabei stellst du eine termingerechte, serviceorientierte und compliance-konforme Auftragsabwicklung sicher.
Deine Hauptaufgaben
- Sicherstellung effizienter, termingerechter und compliance-konformer Export- und Importprozesse
- Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Export- und Importdokumente (z. B. e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inkl. revisionssicherer Ablage
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Logistikdienstleistern; proaktives Stakeholder-Management
- Monitoring von Transportkosten und Abrechnungen; Prüfung von Transportrechnungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kosten- und Prozessabwicklung
- Unterstützung der End-to-End Auftragsabwicklung im ERP von der Offerte bis zur Faktura; Sicherstellung hoher Datenqualität
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Weiterentwicklung der Prozesse im operativen Alltag.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Importabwicklung in einem international tätigen Umfeld
- Sehr gute Praxis in Zoll- und Exportdokumenten sowie exakte, strukturierte und revisionssichere Arbeitsweise
- Fundierte ERP-Erfahrung in der End-to-End Auftragsabwicklung sowie Verständnis für Stammdaten- und Prozesssicherheit
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Struktur- und Qualitätsorientierung sowie Priorisierungsstärke in Peak-Phasen
- Proaktiver Teamplayer mit Hands-on Mentalität und starker Schnittstellenkompetenz
Das bieten wir Dir
- Ein anspruchsvolles, spannendes und äusserst abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Personalrestaurant am Mittag
